Il 27 febbraio 2024, Middlenext ha pubblicato le raccomandazioni CSR che integrano il Codice Middlenext rivisto nel 2021 e il Codice di condotta anticorruzione del 2017. Le raccomandazioni RSE 2024 hanno lo scopo di aiutare le società, quotate e non quotate, che fanno riferimento al Codice Middlenext nell’attuazione delle disposizioni legislative e regolamentari sulla RSE. Esse si concentrano sui seguenti quattro punti:
1. Strutturazione della governance
La RSE è ormai diventata un elemento chiave nella strategia aziendale e la sua attuazione richiede una pianificazione rigorosa e un forte impegno da parte degli organi di governance.
Dal 2021, il Codice Middlenext raccomanda alle società di dotarsi di un comitato RSE, che deve essere composto da amministratori indipendenti con solide competenze in materia di RSE. Il presidente del comitato RSE deve essere anch’egli un amministratore indipendente. Il comitato RSE deve riunirsi tutte le volte che ritiene necessario per svolgere al meglio le missioni che gli sono state assegnate. In ogni caso, le raccomandazioni Middlenext precisano che 4 riunioni non sembrano assolutamente essere sufficienti per preparare la presentazione al Consiglio. Alle riunioni del comitato RSE possono partecipare, su invito, i Direttori: RSE, DRH, DAF (…).
I membri del consiglio di amministrazione (o del consiglio di sorveglianza, a seconda dei casi), dell’équipe di direzione e del comitato esecutivo devono possedere competenze specifiche in materia di RSE, in particolare in materia di Clima e di Biodiversità.
Per questo motivo, le raccomandazioni Middlenext invitano gli organi di governance a definire e ad attuare programmi di formazione RSE, a riflettere sulla composizione del consiglio d’amministrazione e dei suoi comitati, a effettuare valutazioni periodiche degli organi di governance, e ad adeguare la retribuzione degli amministratori in funzione dei compiti aggiuntivi e delle nuove responsabilità derivanti dalle questioni RSE.
2. Analisi della catena del valore
Le raccomandazioni di Middlenext raccomandano alle società di costruire e aggiornare la cartografia della catena del valore Upstream e Downstream per valutare le fragilità e le opportunità potenziali che possono influenzare la resilienza dei loro modelli di business (ad esempio: rischio di interruzione della catena di approvvigionamento a seguito di un evento climatico che incide su un fornitore o un cliente strategico), in modo da concentrarsi sui seguenti aspetti: Stress idrico/siccità, Eventi climatici importanti (inondazioni, tempeste…) e Rischi geopolitici.
3. Punti da pianificare negli ordini del giorno del comitato RSE/ e o del Consiglio (Amministrazione/Sorveglianza)
Le raccomandazioni di Middlenext raccomandano inoltre alle società di pianificare gli ordini del giorno del comitato RSE e del consiglio di amministrazione (o del consiglio di sorveglianza, a seconda dei casi) per trattare argomenti riguardanti: la revisione della politica di ammortamento dei titoli per verificarne l’allineamento ai criteri ESG e della politica di comunicazione dell’impresa per evitare qualsiasi rischio di controversia legato al greenwashing.
Altri argomenti su cui il consiglio e il comitato RSE devono riflettere riguardano:
- L’opportunità di prevedere una riunione comune tra il comitato RSE e il comitato audit per convalidare la mappatura dei rischi extra-finanziari
- Opportunità di prevedere una riunione congiunta tra il comitato RSE e il comitato retribuzioni per rivedere l’integrazione e la ponderazione dei criteri ESG negli indicatori della retribuzione variabile dei dirigenti
- La politica di biodiversità della società e l’istituzione di un prezzo interno del carbonio
Si raccomanda inoltre di garantire regolarmente il monitoraggio dei testi legislativi e regolamentari che possono avere un’influenza significativa sul business model e sulle relazioni con le parti interessate, e di assicurare che l’impresa sia in conformità con le disposizioni della legge Sapin II.
4. Audit e certificazione delle informazioni sulla sostenibilità
In questo ambito, le raccomandazioni di Middlenext raccomandano alle aziende di attuare un processo di selezione degli auditor. La legge offre diverse possibilità in questo senso, ma secondo le raccomandazioni di Middlenext è preferibile effettuare una gara d’appalto, anche se non è ancora obbligatoria.
Queste raccomandazioni sono state elaborate grazie ai numerosi gruppi di lavoro che riuniscono gli aderenti al Codice Middlenext, e sono destinate ad evolvere nei prossimi anni in funzione dell’evoluzione legislativa e regolamentare in materia di RSE, in Francia come in Europa.
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