Una governance strutturata su tre assi principali
La Guida alla governance dell’AFG si articola attorno a tre grandi tematiche:
- Gli organi di governance: Questa parte descrive in dettaglio l’organizzazione e il funzionamento dei consigli di amministrazione, sottolineando il loro ruolo centrale nella strategia e nella supervisione delle società di gestione.
- Conformità, controllo interno e gestione dei rischi: Pone l’accento sulla necessità di implementare dispositivi rigorosi per garantire la deontologia, prevenire i conflitti di interesse e controllare i rischi, integrando audit esterni.
- Informazione e rappresentanza degli investitori: Questa sezione insiste sull’importanza di un trattamento equo dei detentori di quote di fondi e di una comunicazione trasparente.
Questi tre assi mirano a instaurare un quadro di governance che protegga gli interessi degli investitori, rafforzando al contempo la resilienza delle società di gestione di fronte alle sfide regolamentari e operative.
Il ruolo chiave dei comitati specializzati
Per garantire il corretto funzionamento dei consigli di amministrazione, l’AFG raccomanda la creazione di comitati specializzati, rispettando il principio di proporzionalità. Questo principio tiene conto della dimensione, della complessità e della natura delle attività della società di gestione. Le entità di piccole dimensioni con attività semplici possono scegliere di mantenere tutte le responsabilità all’interno del consiglio di amministrazione, mentre le strutture più complesse sono incoraggiate a delegare alcune funzioni a comitati dedicati.
Ogni comitato deve disporre di una carta di funzionamento, validata dal consiglio di amministrazione. Questa carta precisa:
- La composizione del comitato (numero di membri, profili, indipendenza, durata dei mandati, ecc.).
- Il ruolo del presidente.
- I mezzi assegnati.
- Le modalità delle riunioni, della remunerazione, dei resoconti, nonché i requisiti di riservatezza e di valutazione.
L’AFG insiste sulla presenza di almeno un amministratore indipendente in ogni comitato, al fine di garantire obiettività nelle decisioni.
Due comitati imprescindibili: audit/rischi e remunerazione
La Guida raccomanda in particolare la creazione di due comitati specializzati:
- Il comitato di audit e dei rischi
Questo comitato svolge un ruolo cruciale nella supervisione dei conti e nella gestione dei rischi. Le sue principali missioni includono:
- L’esame dei conti finanziari.
- La verifica delle politiche di conformità, di controllo interno e di gestione dei rischi.
- L’audizione dei revisori dei conti, del direttore finanziario, dei responsabili della conformità (RCCI) e dei rischi.
Il comitato deve riunirsi almeno due volte l’anno e stabilire un piano annuale per controllare le procedure di gestione dei rischi, prestando particolare attenzione alle attività ad alto rischio. Questo approccio consente di rafforzare la resilienza della società di fronte a incertezze operative e regolamentari.
- Il comitato delle remunerazioni
Questo comitato ha il compito di definire una politica di remunerazione allineata agli interessi dei fondi gestiti, dei clienti investitori e della società di gestione stessa. Si assicura che le pratiche di remunerazione rispettino la normativa vigente e promuovano una gestione responsabile.
L’AFG raccomanda che la presidenza di questo comitato sia affidata a un membro indipendente, garantendo così imparzialità nelle decisioni. Inoltre, la guida suggerisce la creazione di un sottocomitato incaricato di elaborare un piano di successione dei dirigenti, per anticipare situazioni di vacanza improvvisa e garantire la continuità della governance.
Un approccio adattato ai gruppi di imprese
Per le società di gestione integrate in un gruppo, l’AFG autorizza un supporto ai comitati specializzati dell’entità capogruppo. Tuttavia, la responsabilità del consiglio di amministrazione di ciascuna entità rimane piena e intera. I consigli devono assicurarsi che le dovute diligences siano state effettuate, anche quando si basano su lavori realizzati a livello di gruppo.
Una governance proporzionata e flessibile
Il principio di proporzionalità è al centro delle raccomandazioni dell’AFG. Il numero e la natura dei comitati devono essere adattati alla dimensione e alla complessità della società di gestione. Questa flessibilità consente alle strutture di piccole dimensioni di implementare una governance efficace senza appesantire inutilmente i loro processi, garantendo al contempo che gli aspetti tecnici essenziali siano adeguatamente coperti.
Conclusione
La Guida alla governance dell’AFG rappresenta una preziosa roadmap per le società di gestione che desiderano rafforzare la loro governance. Ponendo l’accento sulla creazione di comitati specializzati, sull’indipendenza degli amministratori e sull’allineamento delle pratiche agli interessi degli investitori, questa guida promuove una gestione responsabile e sostenibile. In un settore in cui la fiducia degli investitori è fondamentale, adottare queste raccomandazioni consente alle società di gestione di posizionarsi come attori affidabili e conformi alle migliori pratiche.
Per ulteriori informazioni sulle raccomandazioni dell’AFG, consultare la Guida alla governance delle società di gestione disponibile sul sito dell’Association Française de la Gestion Financière.
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